Zgodnie z definicją podaną w ustawie o wyrobach budowlanych (art.2 p.4)) krajowa deklaracja zgodności jest oświadczeniem producenta stwierdzającym, na jego wyłączną odpowiedzialność, że wyrób budowlany jest zgodny z Polską Normą wyrobu lub aprobatą techniczną.
Zasady wydawania deklaracji zgodności i jej zawartość określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobów deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym [Dz. U. 2004 Nr 198 poz. 2411 + Dz.U. 2006 Nr 245 poz.1782 ].
Deklarację zgodności wydaje producent po przeprowadzeniu oceny zgodności wyrobu z odpowiednią specyfikacją techniczną, stosując system oceny zgodności określony w tej specyfikacji lub wskazany w ww. rozporządzeniu.
Deklaracja zgodności zachowuje swą ważność do czasu, kiedy zaistnieją okoliczności powodujące zmianę zapisów deklaracji np. gdy zmieniła się Polska Norma wyrobu lub zaistniały zmiany w produkcji (zmiana materiałów, technologii itp.), mające wplyw na zmianę właściwości wyrobu. Jest to istotna różnica w stosunku do deklaracji wydawanych na podstawie poprzednich przepisów (tj. Rozporządzenia Ministra SWiA z 1998 r), wg których deklaracja zgodności była wydawana dla każdej partii wyrobu, określonej w programie badań.
Niestety, zdarzają się jeszcze producenci wyrobów instalacyjnych, którzy nie znają aktualnych przepisów (obowiązujących już prawie 4 lata) i wystawiają deklaracje zgodności wg starego wzoru t.j. dla partii wyrobów. Taką deklarację – wydaną w lutym br. – oglądałam niedawno (na dodatek producent deklarował zgodność wyrobu z normą wycofaną w 2002 r.).
Producent ma obowiazek przechowywania deklaracji zgodności i udostępniania jej własciwym organom kontroli na ich żądanie. W cytowanym wyżej rozporządzeniu z 2004 r. nie jest podany okres przechowywania deklaracji. Natomiast zgodnie z art.13a ustawy o systemie oceny zgodności producent ma obowiązek przechowywać dokumentację dotyczącą wyrobów oraz wyniki dokonanej oceny zgodności przez okres 10 lat od daty wyprodukowania ostatniego wyrobu, którego dokumentacja ta dotyczy. Wymóg ten dotyczy również deklaracji zgodności.
Producent nie ma obowiązku udostępniania deklaracji zgodności kupującemu wyrób, ale ze względów marketingowych często producenci przekazują kopię deklaracji nabywcy wyrobu lub umieszczają ich treść na swoich stronach internetowych.
