Wzór deklaracji zgodności i szczegółowe określenie jej zawartości podane są w § 5 pkt 1 oraz załączniku Nr 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobów deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym.
Na co szczególnie należy zwrócic uwagę wydając krajową deklarację zgodności:
- Każda deklaracja powinna mieć numer, pozwalający na jej identyfikację i status (aktualność). Jeżeli producent wydaje kilkanaście (lub kilkadziesiąt) deklaracji dla różnych wyrobów, to celowe jest stworzenie systemu numeracji deklaracji, umożliwiającego określenie daty wydania deklaracji, ich ew. aktualizacji oraz grupy wyrobów, których deklaracje dotyczą.
- Nazwa i adres producenta oraz adres zakładu produkującego wyrób. Określenie producenta i zakladu produkującego wyrób jest proste, jeżeli jest to producent polski i ma jeden zaklad, w którym produkowany jest wyrób. W przypadku producenta zagranicznego musi być ustanowiony na terenie Polski upoważniony przedstawiciel producenta, który w świetle ustawy o wyrobach budowlanych jest traktowany jako producent. Z upowaznienia producenta wydaje on deklarację zgodności, w której jest podawana jego nazwa i adres jako producenta wyrobu, natomiast nazwa i adres rzeczywistego producenta wyrobu figuruje pod adresem zakładu produkującego wyrób.
- Nazwa wyrobu budowlanego. W punkcie tym powinna być pelna identyfikacja wyrobu (lub grupy wyrobów) określająca nazwę wyrobu, typ, odmiany, klasę, gatunek, ew. numer(-y) katalogowy(-e). Niedopuszczalne jest określenie wyrobu tylko jego nazwą ogólną (np. właz kanałowy), gdy norma lub aprobata dotyczy grupy wyrobów i podziału jego na klasy, typy, odmiany itp.
Do identyfikacji wyrobu słuzy również symbol klasyfikacji statystycznej wyrobu – PKWiU, który ma szczególne znaczenie dla celów fiskalnych (np. obniżonego podatku VAT w przypadku tzw. budownictwa społecznego).
- Przeznaczenie i zakres stosowania wyrobu budowlanego. Z punktu tego powinno wynikać przewidywane przeznaczenie i zakres zastosowania wyrobu, określone zgodnie ze specyfikacją techniczną (Polską Normą lub Aprobatą Techniczną).
- Specyfikacja techniczna - należy podać pełny numer i tytuł normy lub aprobaty technicznej oraz nazwę jednostki aprobującej.
- Deklarowane cechy techniczne wyrobu budowlanego. Punkt ten sprawia zazwyczaj najwięcej kłopotów, bo producenci wyrobów instalacyjnych (a w szczególności upoważnieni przedstawiciele producenta) nie wiedzą, jakie właściwości wyrobu należy wymienić. Moim zdaniem należy tu wzorować się na normach zharmonizowanych, gdzie określane są te właściwości wyrobów, które mają wpływ na spelnienie wymagań podstawowych dla obiektu budowlanego. Są to wymagania w zakresie:
bezpieczeństwa konstrukcji - np. wytrzymałość na obciążenia
bezpieczeństwa użytkowania – np. szczelność; trwałość;
bezpieczeństwa pożarowego – np. reakcja na ogień lub rozprzestrzenianie ognia;
ochrony życia, zdrowia i środowiska – np. własciwości higieniczne potwierdzone atestem PZH, zabezpieczenie przed korozją zewnętrzną i wewnętrzną (materiał i grubość powłoki);
ochrony przed hałasem i drganiami - np. właściwości akustyczne wyrobu (poziom hałasu, grupa akustyczna);
oszczędności energii i izolacyjności cieplnej przegród - np. zużycie energii cieplnej, moc cieplna.
Wyżej wymienione właściwości wyrobu podane są jako przykładowe. Cechy techniczne wyrobu wymieniane w deklaracji zgodności są określane na podstawie badań typu wyrobów, wykonanych zgodnie ze specyfikacją techniczną, w której podane są właściwości danego wyrobu.
