Definicja „sprzedawcy” jako „podmiotu przekazującego innemu podmiotowi wyrób budowlany wprowadzony do obrotu, w celu dalszego jego przekazania bądź zastosowania w obiekcie budowlanym” jest specyficzna dla wyrobów budowlanych (w ustawie o sytemie oceny zgodności rozróżnia się pojęcia: importer i dystrybutor). Sprzedawcą w rozumieniu ustawy o wyrobach budowlanych jest: importer, hurtownik, sprzedawca detaliczny lub inni dystrybutorzy uczestniczący w łancuchu dostawy wyrobu.
Zakres kontroli u sprzedawcy wyrobu budowlanego jest dość ograniczony, kontrolujący sprawdzi w szczególności:
- czy wyrób jest właściwie oznakowany znakiem budowlanym i/lub znakiem CE,
- kto jest producentem wyrobu (nazwa i adres producenta),
- czy do wyrobu oznakowanego znakiem budowlanym lub CE są dołączone informacje towarzyszące oznakowaniu, zgodne z ustawą o wyrobach budowlanych.
Inspektor nadzoru budowlanego kontrolujący sprzedawcę nie ma prawa domagać się od niego okazania krajowej deklaracji zgodności na wyrób budowlany ani okazania np. aprobaty technicznej na wyrób.
Natomiast w trakcie kontroli kontrolujący może dokonywać oględzin wyrobu objętego kontrolą, poprosić o udostępnienie opisu wyrobu, schematów, instrukcji obsługi wyrobu oraz zażądać na piśmie dostarczenia w wyznaczonym terminie dowodów lub informacji niezbędnych do ustalenia, czy wyrób budowlany spełnia wymagania określone w ustawie o wyrobach budowlanych.
Żeby sprostać wymaganiom nałożonym na sprzedawcę, zamawiając towar u producenta lub podpisując umowę na dostawę towaru, sprzedawca powinien sprawdzić:
- czy wyrób jest oznakowany znakiem budowlanym lub oznakowaniem CE
oraz
- czy do wyrobu jest dołączona informacja (na wyrobie, przewieszce, opakowaniu lub jako oddzielny dokument), zawierająca co najmniej:
- nazwę wyrobu i dane identyfikujące wyrób ( np. materiał wyrobu, średnica nominalna, ciśnienie nominalne itp.),
- nazwę i adres producenta,
- numer Polskiej Normy wyrobu lub numer aprobaty technicznej- w przypadku oznakowania znakiem budowlanym, lub
- numer EN zharmonizowanej lub europejskiej aprobaty technicznej w przypadku oznakowania CE,
- numer i datę wydania deklaracji zgodności – tylko w przypadku oznakowania znakiem budowlanym.
Sprzedawca powinien mieć podstawową wiedzę dotyczącą wymagań prawnych w zakresie wyrobów, którymi handluje, a przede wszystkim czy wyroby podlegają oznakowaniu znakiem budowlanym lub CE. Powinien orientować się, czy norma lub aprobata techniczna wymieniona w informacji towarzyszacej jest aktualna i właściwa dla danego wyrobu.
Natomiast jeżeli sprzedawca wyrobu jest jednocześnie upoważnionym przedstawicielem producenta zagranicznego ciążą na nim obowiązki przypisane producentowi. Również sprzedawca będący importerem, szczególnie wyrobów z krajów trzecich spoza obszaru Wspólnoty Europejskiej, czasami przejmuje obowiązki producenta.
